Estilo de Toma de decisiones

Estilo de Toma de desiciones

Estilo analítico
El estilo analítico para tomar decisiones se caracteriza por una mayor tolerancia a la ambigüedad que los tipos directivos, combinado con una forma de pensar totalmente racional. Estas personas precisan de más información antes de tomar una decisión, considerando y analizando más alternativas. Los individuos situados en este estilo analítico se caracterizan por su capacidad para adaptarse o afrontar situaciones únicas.

Estilo conceptual
El estilo conceptual para tomar decisiones engloba a personas con una gran tolerancia a la ambigüedad y un modo de pensar intuitivo. Estas personas se caracterizan por tener una amplia capacidad para procesar información desde una perspectiva extensa y una elevada capacidad analítica tratando de analizar muchas alternativas. Se enfocan en el largo plazo y con frecuencia buscan soluciones creativas a los problemas.

Estilo conductual
El estilo conductual representa a aquellas personas cuyo modo de pensar es de manera intuitiva pero cuyo grado de tolerancia a la ambigüedad es bajo. Estas personas trabajan bien con otras, están abiertas a las sugerencias y se preocupan por los que trabajan con ellas. La aceptación de los demás es importante para los de este estilo de toma de decisiones.

Los cuatro estilos para tomar decisiones podrían considerarse independientes unos de otros. Sin embargo, es fácil detectar que una toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologías cuantitativas que brinda la administración). La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles para resolver un problema actual o potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente)

¿Que es indecision?

Indecision

 indecisión se define como una falta de determinación ante una situación, es inseguridad, falta de carácter o valor. Es un trastorno que destruye la seguridad y que se vuelve un problema a la hora de decidir, es la incapacidad de elegir entre dos o más opciones, como por ejemplo, decidir qué ropa usar, qué menú escoger en un restaurante o simplemente decir no a lo que no se quiere hacer, todo ello por la falta de confianza en sí mismo.

Se puede considerar a la indecisión como falta de autonomía, que impide a un individuo tomar una decisión, elegir algún camino entre varios, o resolver alguna problemática. La ‘’indecisión’’ provoca hacer juicios prematuros sin tener la suficiente información requerida para procesarlo y agregando un valor ético y moral, muchas veces son inconscientes. Al preocuparse de problemas que no están a nuestro alcance o que no podemos resolver, sólo podemos observar nuestra falta de capacidad, por lo cual entramos en bloqueos emocionales y conflictos para toma de decisiones. Teniendo en cuenta que lo más común para llegar a un bloqueo, son los miedos.

Dr. Jeffrey Z. Rubin (1986) identificó algunos factores que entorpecen la toma de decisiones:

Desconectarnos de nuestros sentimientos, crearse dudas, desconfiar de nuestras capacidades, baja autoestima, exageración del propio punto de vista, ser dependiente, tomar decisiones bajo presión y evadir la toma de decisiones.

Es importante considerar que al momento de tomar decisiones, es necesario no involucrarse de manera personal en la situación presentada y de tratar de tomar una postura imparcial o neutra, así como ver desde distintos puntos la situación, para poder buscar una solución viable y adecuada a la vivencia de cada persona.

También es importante destacar las propias motivaciones, para lograr lo que se desea, encontrando opciones nuevas. Brindándonos cierta libertad, que hará de este proceso de decisión, una posibilidad creativa, de probar diferentes posibilidades a partir de las cuales puedan abrir paso a nuevas alternativas.

¿En qué etapa son más frecuentes las indecisiones?

Según estudios aportan que las etapas más frecuentes de indecisiones son la pre-adolescencia y la adolescencia como tal, son etapas difíciles en las cuales a los jóvenes les cuesta trabajo decidir en los varios aspectos de su vida; los elementos que tal vez influyen son miedo, enojo, apatía, etc. La pre-adolescencia y la adolescencia son complicadas porque se quiere dejar de ser niño pero, a la vez, seguirlo siendo y empezar a ser adulto, pero se teme serlo. Es la indecisión de “¿soy niño o soy adulto?”, “¿Quién soy?”. Aunque cabe mencionar que a lo largo de nuestra vida el tomar decisiones es todo un reto ¿Cuántas veces no hemos estado indecisos, y cuando llegamos a una respuesta nos damos cuenta de que no era tan complicado como parecía?. Entonces como conclusión podemos decir que las indecisiones siempre estarán presentes a lo largo de nuestras vidas, pero no con tanta fuerza como en la pre-adolescencia y la adolescencia.

¿A qué se debe la indecisión?

Algunas de las causas pueden ser, que la falta de confianza en las habilidades propias para resolver problemas venga desde el seno familiar, es decir, que dado en un ambiente familiar autoritario hace que los hijos no tengan un desarrollo personal óptimo, por lo que llegan a la edad adulta sin saber tomar decisiones, lo mismo pasa en un ambiente sobre protector donde prácticamente le resuelven la vida a los hijos, afectando su propia madurez.

La poca capacidad para tomar decisiones es uno de los problemas que más inconvenientes causan a la hora del desarrollo personal y profesional. “El temor de tomar el camino incorrecto es mucha veces el causante para que no se enfrenten las elecciones y siempre se deriven a otra persona que debe ejercer esa responsabilidad. Tomar decisiones es un aprendizaje que mucho tiene que ver con la propia seguridad y la confianza en uno mismo, nada tiene que ver con acertar en lo que se decida hacer o no hacer. “Todos nos equivocamos, hay que perder el miedo a errar para poder elegir sin temores y así poder tomar decisiones, ya sean buenas o malas”.

estructura

Las estructuras de datos en la toma de decisiones empresariales

Esto hace referencia a la organización de datos que se realiza en el sistema o computadora para que se presenten de forma estructurada y se utilicen de manera eficiente en la toma de decisiones de la empresa.

El tipo de tecnología que se utiliza para el manejo de grandes volúmenes de datos, procesa la información estructurada, la cual ha pasado por diferentes filtros de calidad, de esa forma se garantiza que la información es precisa y exacta. Por lo tanto, si la data que se obtiene es fiable, entonces se van a tomar decisiones correctas ya se de forma estratégica o financiera.

La toma de decisiones empresariales no es una tarea fácil de llevar a cabo porque tiene una gran carga de responsabilidad que lleva implícito el futuro de la compañía, así que hay que gestionar y estructurar muy bien la información para analizarla y tomar acciones estratégicas que lleven a la empresa a ser el líder de la industria.

pasos para definir el problema

1. Identifica el problema.

2. Limita los criterios de decisión (personajes, operativadad, costos, entre otros).

3. Identifica la importancia de los criterios. En esta etapa es necesario que analices cuáles son los criterios con mayor importancia, de esta forma, sabrás a qué darle peso en el análisis.

4. Desarrolla las alternativas. Realiza una lluvia de ideas e identifica cualquier alternativa que se basa en el número 2.

5. Analiza cada alternativa. Verifica fortalezas y debilidades de acuerdo a la importancia de criterios, trata de que tu análisis sea objetivo.

6. Estructural. Es momento de trasladarlo al árbol de decisiones. En este ejemplo se analiza el costo beneficio de proveedores.

7. Selecciona una alternativa. Analiza cuál es la opción más conveniente de acuerdo al árbol de decisiones, siempre toma en cuenta el punto 3.

8. Implementa la alternativa. Recuerda, realizar un análisis es muy distinto a implementar soluciones, cuida que se siga paso a paso cada detalle, una pequeña falla podría dar resultados no deseados.

9. Evalúa la efectividad de la decisión. Siempre es bueno saber qué se hizo bien y qué se hizo mal, analiza con tu equipo cada paso en la evaluación de alternativas, esto ayudará a mejorar tomas de decisiones a futuro.

¿CÓMO APLICAR UN ÁRBOL DE DECISIÓN EN LA EMPRESA?

Árbol de decisiones, una herramienta para decidir correctamente

Define a la toma decisión como una resolución de problemas, la cual necesita, para llegar a la mejor alternativa, un diagnóstico; realizado por una búsqueda adecuada, evaluación de las alternativas, y la elección de la mejor decisión, basados en este proceso.

Los líderes y ejecutivos en las empresas se enfrentan, día con día, a la toma de decisiones. Esta dinámica constante y aprehensiva puede ser responsable de cambios, estrategias e innovaciones dentro de la empresa. Pero tomarlas de manera incorrecta, puede tener resultados no deseados. No obstante, existen métodos que pueden ayudar a encontrar la mejor respuesta, de la mejor forma, bajo el mejor presupuesto, se llama: árbol de decisiones.

7 Errores en la Toma de decisiones

#1. Impulsividad

Es conveniente diferenciar entre una decisión impulsiva y una decisión reflexiva. Mientras que la primera se toma desde la urgencia, la segunda se toma desde el análisis de los datos.

Como dice el refrán “la prisa es mala consejera”. Si bien es cierto que cuanto más familiar o conocido sea el tema, menos tiempo tardarás en tomar una decisión, también lo es el hecho de que la impulsividad:

Te priva de poder tener en cuenta todas las variables implicadas y las posibles consecuencias de una opción
Disminuye tus capacidades de razonamiento, análisis, atención y memoria, tan necesarias a la hora de decidir
Y si esto lo intuyes, o incluso lo sabes, ¿por qué aun así decides con prisas? Pues a veces lo haces por miedo a decir “Espera, tengo que pensarlo, mañana te digo algo. En unos días te llamo. Voy a darle una vuelta.”No tienes por qué dar una respuesta en el mismo instante que te formulan la pregunta. Tienes derecho a concederte un tiempo que aumentará la probabilidad de que tomes la decisión adecuada.

#2. Parálisis por análisis

Este error sería justamente el opuesto al anterior, y consistiría en posponer eternamente una decisión. Detrás de esta conducta se esconde:

Miedo excesivo a equivocarte, dramatizando el fallo.
Alta autoexigencia o perfeccionismo, de modo que crees que siempre te falta información para poder decidirte.
La falsa creencia de que tienes que estar seguro al 100% para decidir, con lo cual nunca encuentras ese estado.
Es cierto que a veces se necesita tiempo para recopilar datos necesarios, pero nunca podrás disponer de toda la información de una situación concreta.

una situación concreta.

Si no decides, otros o las circunstancias lo harán por ti..
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Ponte un tiempo límite para tomar una decisión.

#3. Creer que la opción correcta es la que no tiene inconvenientes.

Esto no sólo es un error que te perjudica, sino que es una falacia. No existe la opción que no tiene desventajas, puesto que no existe la perfección, por lo tanto no la utilices de criterio cuando tengas que escoger entre varias alternativas.

Lo que sí puedes tener en cuenta con respecto a los inconvenientes es que:

Se den en la menor cantidad posible.
Sean reversibles o puedan subsanarse en algún grado.
Sean relativos dentro de tus prioridades y valores.
Coexistan con las mejores ventajas.
#4. Optar por A, y recrearte en las ventajas de B.

Esto es una de las peores cosas que puedes hacer cuando has tomado una decisión. Eliges A y después de eso te sometes al martirio de pensar, una y otra vez, en las grandes ventajas de B o de las otras opciones que has desechado.

La mejor decisión es aquella por la que apuestas, en la que crees. ¿Qué sería de los jugadores si su entrenador se dedicase a ensalzar únicamente las cualidades de los oponentes? Pues cuando menos los desmoralizaría, y probablemente comenzarían a dudar de sí mismos.

Una vez que optas por A, pon el foco en las ventajas de esa opción y haz zoom en lo que has escogido. Deja de mirar por la ventanilla a ver cómo son las opciones de los demás, porque si lo haces, tenderás a desdecirte continuamente y a crearte una sensación de inseguridad permanente.

#5. Utilizar el criterio: ¿Tú qué harías en mi lugar?

Sí, efectivamente es un interrogante muy atractivo, por breves instantes le coloca el peso de la responsabilidad a otro.

Pero no te das cuenta de que lo que otra persona decida en tu lugar será perfectamente válido para ella, pero no tiene por qué ser aplicable a ti ni a tu contexto, porque para empezar sois diferentes, con habilidades, preferencias, valores, actitudes y aptitudes distintas.

¿Qué haría un gato si estuviese en el lugar del perro?

#6. Escoger desde el miedo.

Esto significa decidir no por lo que quieres conseguir, sino por lo que quieres evitar. No es lo mismo elegir desde el miedo y la evitación que desde la libertad y la atracción.
Si escoges a X como pareja para EVITAR la soledad (el no encontrar a nadie mejor), en lugar de elegir a alguien desde la atracción por sus cualidades, aumentarás sobremanera la probabilidad de errar en tu decisión, escogiendo a alguien que no es muy compatible con tus necesidades e intereses.

#7.Decidir en caliente.

La presión, la ansiedad, el enfado y la ira nunca facilitarán la toma de buenas decisiones. Tenemos tres sistemas neuronales interconectados, resultantes de nuestro proceso evolutivo:

1. El límbico, donde reside la amígdala, lo compartimos con el resto de mamíferos. Ahí es donde se procesan principalmente las emociones básicas como la ira, el miedo, la alegría o la tristeza

2. El neocórtex, es el que nos diferencia del resto de los animales. Gracias a él ejercemos control sobre nuestras conductas, analizamos la información, imaginamos y planificamos

3. El más antiguo o tallo encefálico (común a los reptiles). Responsable de ciertos patrones de agresividad e instintos.

ventajas y desventajas para tomar decisiones

Ventajas : como ventajas , la toma de decisiones , permite que una información mas amplia reduzca los conflictos y consiga incrementar la legitimidad .












Desventajas : Hay que notar las decisiones que implica un alto grado de compromiso.